POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En Fogdog valoramos la honestidad y la transparencia. Estamos comprometidos en construir una relación sólida y duradera con nuestros clientes, proveedores y empleados, basada en la confianza y el beneficio mutuo; es por eso que nos ocupamos de proteger los datos personales y su privacidad, y de dar cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales de privacidad.

Esta Política de Protección de Datos Personales proporciona un marco común para la protección de la información que los Titulares de los Datos le han confiado a Fogdog, siendo intención de estas exclusivamente recolectar aquella información que ha sido suministrada voluntariamente con el fin de desarrollar su actividad y prestar sus servicios.

Fogdog se compromete a mantener confidencial cualquier dato personal y a limitar estrictamente cualquier divulgación de acuerdo con las leyes y regulaciones locales aplicables.

Esta información puede ser obtenida a través de cualquiera de los siguientes canales o medios: relación comercial o profesional; ejecución de servicios; relación laboral, y remisión de correos electrónicos solicitando información.

Asimismo, Fogdog también podrá acceder a otros datos relativos a los Titulares de los datos (conforme se define a continuación) a partir de información disponible en bases de consulta públicas/privadas.

Fogdog no recolecta ni forma y/o administra archivos, bancos o registros que almacenen información relativa a datos personales, salvo para poder contactar a sus titulares, cumplir con las obligaciones legales o contractuales a su cargo o para remitir información de interés sobre las actividades que llevan adelante en cumplimiento de su objeto social.

  1. ALCANCE
  2. La presente Política de Protección de Datos Personales resulta aplicable a Fogdog de Argentina y México (“Fogdog”) y establece los lineamientos que estas empresas siguen para la recopilación, procesamiento, uso, distribución, transferencia y almacenamiento de información personal de Empleados, Candidatos, Clientes, Proveedores o cualquier otra persona cuya información personal sea procesada por Fogdog.

  3. OBJETIVO
  4. Esta Política de Protección de Datos informa sobre nuestras prácticas de protección de datos y privacidad y sobre la forma en que los datos personales son recopilados y cómo son utilizados por Fogdog.

    El objetivo de la presente política es establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y eliminación de los datos personales tratados por Fogdog.

  5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
  6. Fogdog es el responsable del tratamiento de los datos de los Empleados, Candidatos, Clientes, Proveedores y de cualquier otra persona cuya información personal sea procesada por Fogdog. Para conocer cuál es la compañía responsable del tratamiento en tu país de residencia, puedes consultar el Anexo “A” correspondiente a dicho país, el cual se encuentra seguidamente del presente texto.

    El responsable del tratamiento es quien decide sobre el tratamiento de los datos personales. Para ello, en la presente Política se determinan los fines o usos para los que se utilizará la información personal y los medios que serán utilizados para ese tratamiento.

  7. ¿QUÉ DATOS SE RECOPILAN?
  8. Fogdog recopila y utiliza datos personales previo aviso y obtención del consentimiento, y después de haberle informado de una manera adecuada sobre el propósito de dicha recolección.

    Datos personales” son toda aquella información que se relaciona con una persona humana que la identifica o la hace identificable (una persona será identificable cuando pueda ser identificada, directa o indirectamente, por un identificador – un nombre, datos de ubicación, o a uno o más factores específicos de la identidad física, mental, económica, fisiológica, genética, cultural o social de esa persona –).

    Esta Política no recae sobre los datos personales anónimos, es decir, sobre aquellos datos que no permiten identificar a una persona individual o que sólo permiten que esa persona sea identificable realizando un gasto desproporcionadamente grande en tiempo, costo o trabajo.

    Los tipos de datos personales que Fogdog podría recopilar son: nombre completo, apellido, edad, lugar de nacimiento, nacionalidad, números de identificación personal y fiscal, estado civil, imagen, firma, ocupación, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil y/o fijo; antecedentes educativos, laborales, financieros y patrimoniales, y datos de intereses; ID de usuario y contraseña de Fogdog (cuando corresponda); dirección de IP.

  9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
  10. Fogdog podría recopilar datos personales para completar las siguientes operaciones:

    • i. obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, copiar, fijar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la Ley
    • ii. realizar invitaciones a eventos y ofrecer sus servicios;
    • iii. envío de información por cualquier medio conocido o por conocer (correo electrónico, físico, sms, llamadas telefónicas, etc.) acerca de campañas, información de productos y servicios, bienvenidas, eventos de capacitación, y demás actividades comerciales y publicitarias.
    • iv. solicitudes de empleo, pago de salarios, prestaciones sociales y otras retribuciones;
    • v. adelantar procesos de selección, incluyendo: evaluación y calificación de los participantes, verificación de referencias laborales y personales, la prueba de polígrafo, y la consulta de la información sobre el titular que se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales, así como la consulta a centrales de riesgos o bases de datos.
    • vi. adelantar procesos de contratación y afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
    • vii. el desarrollo de la relación contractual y ejecución del contrato de trabajo, o bien de prestación de servicios que se llegue celebrar.
    • viii. gestión de las incapacidades médicas de los empleados y gestión y manejo de accidentes de trabajo y/o de enfermedades profesionales.
    • ix. gestión y cumplimiento de las actividades propias de los programas de bienestar para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge o compañero permanente).
    • x. actividades propias del ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador.
    • xi. la gestión y ejecución de los contratos que sean celebrados con Fogdog.
    • xii. dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Fogdog con el empleado Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados).
    • xiii. contacto y notificación a los contactos autorizados en caso de emergencias presentadas durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo de este.
    • xiv. efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de Fogdog en relación con el cumplimiento del contrato celebrado con el titular de los datos;
    • xv. contactar al titular de los datos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual;
    • xvi. cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes;
    • xvii. efectuar anuncios y contactos publicitarios y promocionales;
    • xviii. creación de perfiles; y
    • xix. solicitudes de información
    • xx. gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) y procedimientos administrativos como el envío de cuentas de cobro y facturas, requerimientos y peticiones, y todo aquel documento que sea necesario en cumplimiento del objeto social de Fogdog, el desarrollo de las relaciones contractuales, comerciales, laborales u otras que se tengan con clientes, proveedores, empleados y terceros por parte de Fogdog.
    • xxi. compartir con terceros que colaboran con Fogdog, y que, para el cumplimiento de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la información. En algunas ocasiones podremos compartir su información personal con sociedades vinculadas y/o con terceras empresas.
    • xxii. consulta y reporte en centrales de riesgo, de conformidad con las pautas señaladas en la ley 1266 de 2088 y las normas complementarias.
    • xxiii. adelantar procesos de selección y contratación de proveedores.
    • xxiv. procesar los pagos, verificar cuentas por pagar y saldos pendientes.
    • xxv. verificar el cumplimiento de obligaciones contraídas por los Proveedores, así como aquellas contraídas por Fogdog con los Proveedores.
  11. PRINCIPIOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
    • 1. Legalidad y transparencia:

      Fogdog se compromete a tratar los datos personales de manera justa, legal y transparente.

    • 2. Finalidad limitada y datos estrictamente necesarios:

      Fogdog solo procesará datos personales para fines específicos y legítimos y se abstendrá de realizar un procesamiento posterior incompatible con estos fines. Esto significa que sólo recopilará los datos personales que sean relevantes y no excesivos para los fines para los que se requieren y utilizan.

      Fogdog asegurará que los datos personales tratados sean adecuados, relevantes y no excesivos en relación con los fines para los que fueron recabados. Es decir, se recopilarán y procesarán datos que sean estrictamente necesarios para lograr el propósito informado.

    • 3. Consentimiento y/o autorización para obtener los datos

      Fogdog realizará el tratamiento de datos personales siempre que el titular de los mismos hubiere prestado su consentimiento libre, expreso e informado, el que deberá constar por escrito, o por otro medio que permita se le equipare, de acuerdo a las circunstancias.

      Fogdog requerirá autorización previa a sus clientes, proveedores y empleados para el tratamiento de los datos personales que sean provistos a Fogdog en el marco de la relación contractual alcanzada con Fogdog.

      Excepciones a la autorización previa y expresa del titular de los datos:

      No será necesaria la autorización cuando los datos, salvo norma local en contrario:

      • se obtengan de fuentes de acceso público;
      • sean tomados para el ejercicio de funciones propias de los poderes del Estado o por una obligación legal;
      • están en listados que se limitan a datos de nombre, documento nacional de identidad, identificación tributaria o previsional, ocupación, fecha de nacimiento y domicilio;
      • fueran obtenidos por una relación contractual, científica o profesional y son necesarios para su desarrollo o cumplimiento.
    • 4. Almacenamiento:

      Fogdog asegurará que:

      • Los datos total o parcialmente inexactos, o incompletos, sean suprimidos y sustituidos, o en su caso completados cuando se tenga conocimiento de la inexactitud o carácter incompleto de la información de que se trate.
      • Los datos sean almacenados de modo que permitan el ejercicio del derecho de acceso de su titular.
      • Se adoptan medidas razonables para corregir o eliminar datos inexactos o incompletos;
      • Se mantengan los datos personales exactos y, cuando sea necesario, actualizados
      • Se conserven los datos personales sólo el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que se han recopilado, para cumplir con requisitos reglamentarios o legales, o durante el periodo de prescripción legal de posibles responsabilidades legales o contractuales.
    • 5. Seguridad e integridad:

      Fogdog tomará las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para mantener los datos seguros y evitar el acceso no autorizado, el procesamiento ilegal y la pérdida, destrucción o daño no autorizados o accidentales a los datos personales.

      Fogdog adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de información, ya sea que los riesgos provengan de la acción humana o del medio técnico utilizado.

    • 6. Caducidad:

      Los datos serán destruidos o archivados cuando hayan dejado de ser estrictamente necesarios o pertinentes a los fines definidos en el punto 2 o cuando así lo determine la normativa vigente.

    • 7. Confidencialidad:

      Fogdog requiere la firma de convenios de confidencialidad por parte del personal, terceros que presten servicios y demás funcionarios que acceden al contenido de las bases de datos.

    • 8. Provisión de datos sensibles

      Son datos personales sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Dentro de ellos se encuentran reconocidos también los datos de los menores de edad.

      Fogdog nunca obligará a una persona a proporcionar datos sensibles.

      Los datos sensibles sólo pueden ser recolectados y ser objeto de tratamiento cuando medien razones de interés general autorizadas por ley.

      También podrán ser tratados con finalidades estadísticas o científicas cuando no puedan ser identificados sus titulares.

      Queda prohibida la formación de archivos, bancos o registros que almacenen información que directa o indirectamente revele datos sensibles, salvo conformidad de sus titulares.

      Los datos relativos a antecedentes penales o contravencionales sólo pueden ser objeto de tratamiento por parte de las autoridades públicas competentes, en el marco de las leyes y reglamentaciones respectivas.

    • 9.Transferencia internacional de datos personales

      Una transferencia a un país tercero o una organización internacional de datos personales que se procesen o se pretendan procesar después de dicha transferencia sólo puede tener lugar si existen las salvaguardias adecuadas u otras excepciones específicas. Las reglas de transferencia de datos son aplicables para transferencias internas en Fogdog y para transferencias externas.

  12. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
  13. Los datos personales recolectados por Fogdog podrán ser comunicados/transferidos a:

    • cualquiera de los miembros de Fogdog y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Fogdog; y
    • terceros proveedores de servicios de procesamiento y tratamiento de datos respetando los motivos y fines lícitos para los cuales fueron recolectados.

    Fogdog exigirá a quienes transfieren datos personales que cumplan con estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad, especialmente cuando los terceros se encuentran en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las autoridades y la normativa local en la materia.

  14. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
  15. El titular de los datos podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, y confidencialidad respecto de sus datos personales. Para ello, puedes consultar el Anexo “A” correspondiente a tu país.

  16. EJERCICIO DE LOS DERECHOS
  17. Las solicitudes por el ejercicio de los derechos mencionados en el punto anterior, y/o cualquier pregunta relacionada con esta Política de Protección de Datos, pueden ser enviadas a los domicilios que figuran en el Anexo “A” para tu país.

  18. DECLARACIONES SOBRE EL USO DE LOS DATOS PERSONALES
  19. Fogdog garantiza que:

    • no venderá ni rentará los datos personales a ningún tercero sin el permiso del titular;
    • tomará las precauciones comercialmente razonables para proteger los datos personales de pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción;
    • no procesará los datos personales, excepto:
    • en conjunto con otros datos de tal manera que su identidad no se pueda determinar razonablemente (por ejemplo, compilaciones estadísticas);
    • según lo exija la ley, por ejemplo, en respuesta a una citación u orden de registro;
    • a auditores externos que hayan acordado mantener los datos en forma confidencial;
    • según sea necesario para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de Fogdog, sus usuarios u otros; esto puede incluir, por ejemplo, el intercambio de información con otras organizaciones o autoridades públicas para su identificación, protección contra el fraude y/o reducción de riesgos.
  20. SITIOS EN INTERNET:
  21. Los sitios de titularidad de Fogdog no utilizan cookies y cumplen con GDPR. Asimismo, Fogdog no tiene forma de identificar la dirección IP de los usuarios o visitantes.

  22. CAMBIOS SOBRE ESTA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
  23. Fogdog se reserva el derecho de modificar esta Política de Protección de Datos Personales según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, regulaciones, prácticas y procedimientos de Fogdog, o los requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos.

    En este caso, Fogdog informará a los candidatos y a otras personas de cualquier cambio importante en esta política. Fogdog publicará todos los cambios en sitios web internos y externos relevantes.

ANEXO “A”

ARGENTINA

  1. Responsable del tratamiento:
  2. En Argentina, Fogdog es el responsable del tratamiento de los datos a través de: FOGDOG S.A. (CUIT: 30-71605610-0).

  3. Derechos del titular de los datos personales:
    • 1. Derecho a estar informado

      El titular tiene el derecho a obtener información clara, transparente y entendible sobre cómo utilizamos sus datos personales, y sobre sus derechos.

    • 2. Derecho de revocar el consentimiento

      El titular puede retirar su consentimiento a nuestro procesamiento de sus datos cuando tal procesamiento se base en el consentimiento. El retiro de su consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento con base en el consentimiento antes de su retiro.

    • 3. Derecho de acceso

      El titular de los datos puede informarse sobre qué datos personales suyos posee Fogdog.

    • 4. Derecho a la rectificación

      Si los datos personales son inexactos, erróneos o incompletos, el titular puede solicitar que se modifiquen.

    • 5. Derecho a la eliminación o supresión

      El titular de los datos puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando así lo permitan las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.

    • 6. Derecho a oponerse y a restringir el procesamiento

      El titular de los datos tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales por parte de Fogdog cuando dicho procesamiento se base en el interés legítimo, y a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales cuando esté autorizado por las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.

    • 7. Derecho a la portabilidad de los datos

      Si el titular de los datos cumple con las condiciones establecidas por las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, tiene derecho a recibir un subconjunto de sus datos personales y a transmitirlos desde Fogdog a otro controlador de datos.

      También puede solicitar la transmisión directa de Fogdog a otro controlador cuando sea técnicamente factible.

    • 8. Derecho a presentar una queja

      Tiene el derecho de contactar a la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, órgano de control de la Ley 25.326, con el fin de presentar una queja contra las prácticas de protección de datos y seguridad de Fogdog.

  4. Ejercicio de los derechos
  5. El titular de los datos podrá ejercer sus derechos respecto de sus datos personales enviando un correo postal a Monroe 899, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina (C1428BKC) – atención: Compliance de Fogdog, o bien enviando un e-mail a legales@untold.email. En cualquier caso, deberá enviar la solicitud de ejercicio de los derechos junto con una copia legible del documento de identidad.

  6. Jurisdicción y ley aplicable:
  7. La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a Argentina, relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Fogdog declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.

——-

MÉXICO

  1. Responsable del tratamiento:
  2. En México, Fogdog es el responsable del tratamiento de los datos a través de: FOGDOG S.A. DE C.V. con R.F.C. – FOG230703430.

  3. Derechos del titular de los datos personales:
    • Derecho a estar informado

      El titular tiene el derecho a obtener información clara, transparente y entendible sobre cómo utilizamos sus datos personales, y sobre sus derechos.

    • Derecho de acceso

      El titular de los datos puede informarse sobre qué datos personales posee Fogdog sobre él.

    • Derecho a la rectificación

      Si los datos personales son inexactos, erróneos o incompletos, el titular puede solicitar que se modifiquen.

    • Derecho a la cancelación

      El titular de los datos puede solicitar la cancelación de sus datos personales cuando así lo permitan las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.

      La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. Fogdog podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento.

      Cuando los datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, el responsable deberá hacer de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.

      Fogdog no estará obligado a cancelar los datos personales cuando:

      • Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
      • Deban ser tratados por disposición legal;
      • Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
      • Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
      • Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
      • Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular:
      • Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
    • Derecho a oponerse:

      El titular de los datos tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales por parte de Fogdog.

    • Derecho a la portabilidad de los datos

      El titular tiene la potestad de recibir los datos personales que haya facilitado a Fogdog y transmitirlos a otros responsables sin que el anterior lo pueda impedir.

      En este caso, Fogdog le facilitará sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

  4. Ejercicio de los derechos:
  5. El titular de los datos podrá ejercer sus derechos respecto de sus datos personales enviando un correo postal dirigido a FOGDOG AGENCY S.A. DE C.V. a Aristóteles 338, Colonia: Polanco IV, Sección Miguel Hidalgo, Ciudad de México (CP11550) – atención: Compliance de FOGDOG_, o bien enviando un e-mail a legales@untold.email En cualquier caso, deberá enviar la solicitud de ejercicio de los derechos junto con una copia legible del documento de identidad.

  6. Jurisdicción y ley aplicable:
  7. La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a México, se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Ante cualquier controversia o divergencia relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Fogdog declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.

    La Política de Privacidad y el Anexo “A”, en lo que respecta a México, se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Ante cualquier controversia o divergencia relacionada con la interpretación, validez, celebración o cumplimiento de las mismas, tú y Fogdog declaran que se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales competentes de la Ciudad México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiera corresponderles.

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